Invitados
Una entrada para una fecha específica.
Cómo funciona
De la autorización al registro.
El residente autoriza desde WhatsApp. Caseta valida. Administración conserva el historial.
El recorrido
Así entra una visita
1
El residente crea la invitación
Desde WhatsApp indica quién viene y cuándo. Al terminar, recibe un mensaje listo para reenviar.
2
La visita llega a caseta
El guardia busca por nombre o domicilio y confirma que el acceso esté autorizado.
3
Se registra la entrada
Queda asentado quién entró, a qué vivienda iba y quién dio permiso.
4
Se registra la salida
Puede hacerse desde la misma computadora o desde otro acceso, según la distribución del fraccionamiento.
Tipos de acceso
Un permiso para cada caso
Personal
Acceso recurrente en días y horarios definidos.
Proveedores
Permisos según el servicio que realizan.
Preferentes
Acceso continuo hasta que el residente lo revoque.
Residentes
Todo desde WhatsApp
- Crear invitaciones
- Registrar personal, proveedores y preferentes
- Definir fechas y horarios
- Reenviar el acceso al visitante
- Administrar usuarios autorizados de su vivienda
- Revocar accesos recurrentes
Cada vivienda puede tener hasta cinco usuarios: Un usuario master y 4 usuarios regulares. Estos límites se pueden ampliar contratando paquetes de ampliación adicionales de acuerdo a las necesidades de cada fraccionamiento.
Recreación del flujo del residente. Las pantallas reales pueden variar según la configuración de cada fraccionamiento.
Guardia
Solo ve lo que necesita para operar
- Consultar las visitas esperadas del día
- Buscar por nombre, domicilio o código preferente
- Registrar entradas y salidas
- Agregar observaciones
- Comunicarse con el residente desde el sistema
El guardia no puede autorizar una visita en nombre del residente ni modificar sus permisos.
Comunicación
Los mensajes llegan. Los teléfonos no se comparten.
El guardia escribe desde su panel.
El residente recibe el mensaje en WhatsApp y puede responder desde ahí.
La conversación vuelve a caseta sin revelar el número de ninguna de las dos partes.
Residente
Whazzer Access
Caseta
Administración
El historial está cuando hace falta
- Consultar todos los accesos
- Filtrar por fecha, domicilio, visitante, guardia o turno
- Ver quién autorizó cada entrada
- Administrar viviendas, residentes y personal de caseta
- Definir roles y permisos
- Exportar la información a Excel
- Consultar fotografías de visitantes, vehículos y placas
Cada fraccionamiento opera por separado y cada usuario ve únicamente la información correspondiente a su función.
Sin conexión
La caseta no queda ciega si falla internet
Whazzer Access funciona en la nube, pero la operación no depende de una conexión perfecta todo el tiempo.
Si la caseta pierde internet, puede seguir consultando la información disponible y registrando movimientos. Cuando vuelve la conexión, los datos se sincronizan.
Mientras tanto, los residentes pueden continuar creando invitaciones desde WhatsApp, aunque la caseta se haya quedado sin internet o sin energía.
La operación local requiere que el equipo de caseta tenga respaldo eléctrico.
Fotografías y placas
Evidencia ligada al acceso
El sistema puede guardar fotografías de las cámaras en los puntos de acceso y salida.
Las imágenes quedan asociadas al registro y pueden ser consultadas por los administradores.
Las evidencias fotográficas se conservan por tres meses. Estos límites se pueden ampliar contratando paquetes de ampliación adicionales de acuerdo a las necesidades de cada fraccionamiento.
Integraciones
Whazzer Access puede conectarse con el equipo ya instalado en tu fraccionamiento
- Plumas
- Puertas
- Lectores
- Cámaras
- Interfonos
- Videoporteros
- Reconocimiento facial
- Lectura de placas
Actualmente contamos con integraciones con los ecosistemas más populares del mercado y agregamos nuevas constantemente.
¿Quieres verlo con un ejemplo real?
Prueba el flujo como lo haría un residente o agenda una revisión para tu fraccionamiento.